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検索サイトのような簡単な操作が可能です。

検索キーワードを入力し、検索を実行。
検索結果一覧から、登録先フォルダ下へ移動し「登録」「閲覧」「改訂」「変更」「複製」等が簡単に行えます。

全文検索機能によって、登録されている文書の内容も検索することができます。

対象ファイルは基本的に下記になります。
・プレーンテキスト
・Microsoft Word（2003の.doc形式ファイル、2007,2010,2013の.docx形式ファイル）
・Microsoft Excel（2003の.xls形式ファイル、2007,2010,2013の.xlsx形式ファイル）
・Microsoft PowerPoint（2003の.ppt形式ファイル、2007,2010,2013の.pptx形式ファイル）
・PDFファイル

頻繁に利用する検索条件を登録しておけば、対象の文書をすぐに検索することができます。