OfficeSTAFF

主な機能

文書管理機能

複合ドキュメント管理機能

文書番号の自動採番機能

あらかじめ分類されたフォルダに登録するだけで自動的に資料番号が採番できます。資料の改訂時には自動的に副番（改訂履歴番号）が付加され、旧版の保管管理も可能です。
※採番体系を設定する機能をご利用頂くには、採番システムオプションが必要です。

タイムスタンプ機能

【タイムスタンプ対応について】
登録ファイル（編集用ファイル）は、PDFファイルに変換されタイムスタンプを付与できます。
タイムスタンプを付与したPDFファイルは、正本（原本）ファイルとして管理されます。

【タイムスタンプ付与の目的】
①電子帳簿保存法の対応：電子的に作成した文書だけではなく、紙媒体で作成した書類（財務帳票など）をスキャンで電子データに変換し、紙の正本（原本）の代わりに電子データで保存することによって、ペーパーレスが可能となります。
②先使用権の証明：知的財産権の保護に役立ちます。
③契約書の印紙コストの低減：電子契約の推進により印紙の省略が可能となります。

注釈：
①タイムスタンプ：電子データがある時刻に存在していたこと、およびその時刻以降に当該電子データが改ざんされていないことを第三者機関により証明できる時刻証明情報。
②本機能利用には閲覧ファイル管理オプションのご購入が前提となります。