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個人情報保護方針
1. 個人情報保護方針
当社は以下のとおり「個人情報保護方針」を定め,個人情報保護に関わる法令や各種ガイドラインを遵守し,企業としての社会的責任を果たします。また,これを継続的に見直し,維持,改善,向上に努めます。
(1) 基本方針
当社は個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを策定し,個人情報を適切に扱う体制を整え,合理的な安全対策を講じ,継続的に改善是正活動を行います。
(2) 個人情報の取得
当社は個人情報の取得にあたり,適法かつ公正な手段によって行い,利用目的等の必要事項について,本人から同意を得るか,当社のウェブサイトに公表します。
また,個人情報を間接的に取得する場合,当社のウェブサイトに,取得する個人情報に関する利用目的等必要事項を公表します。
(3) 個人情報の利用
当社における個人情報の利用については,本人から同意を得るか,当社のウェブサイトに公表した事項の範囲内で行います。また,具体的な業務に対応して権限を与えられた者に限り,業務上必要な範囲にて取り扱うものとします。
(4) 第三者への提供
当社は個人情報を第三者に提供する場合,原則として本人の同意を得て行います。
(5) 委託
業務委託先に個人データの処理等を委託する場合は,適切な委託先を選択し,委託先と必要な契約を締結します。また,委託先に対し必要かつ適切な監督を行うとともに,その他法令上必要な措置を講じます。
(6) 本人からの請求
当社は個人情報の本人であることを確認した上で,本人からの当該保有個人データの開示,訂正,利用停止,削除等の求めに対し,遅滞なく応じます。
(7) 安全対策
当社は合理的な安全対策を講じ,個人情報への不正アクセス,紛失,破壊,改ざん,漏えい等の防止に取組み,必要な是正措置を講じます。
(8) 教育
上記体制整備のため,当社従業員(役員・社員・派遣社員・パートタイマー・アルバイトなどを含む),その他関係者に対し,必要な啓発と教育を実施します。
2015年4月1日
三菱電機エンジニアリング株式会社
取締役社長 吉永徹

2. 利用目的
● 当社はお客様との契約や取引に関してその履行に伴い、お客様からいただいた情報を利用します。

● 当社は、当社が取り扱う商品・サービスおよび関連するサービスのご紹介等、皆様に有益で適切な提供をするためにお客様の個人情報を利用します。

● 当社は、当社顧客企業から情報処理等の委託を受けた範囲でお客様の個人情報を利用することがあります。

[三菱電機エンジニアリングが取り扱う商品・サービス]
(1) 産業用・家庭用電気機械器具,産業用・家庭用電子機械器具その他各種機械器具の設計,製作及び販売
(2) 医療用具の設計,製作,販売及び輸入販売
(3) 前各号に掲げる各種機械器具の技術並びに販売関係資料の編さん・翻訳・制作及び調査
(4) 電気工事・管工事・機械器具設置工事・電気通信工事その他各種建設工事に係る業務
(5) 前各号に関連するシステム並びにソフトウェアの計画・製作及び販売
(6) 電子計算機による情報処理業務
(7) 前各号に関連するコンサルタント業務
(8) 前各号に関連する一切の事業

3.開示等の求めに応じる手続き
個人情報保護法にもとづく「開示等の求め」に関する手続き方法
(1) 開示等の求めの流れ
次のa、bのパターンから選択ください。
a. お客様が個人情報をご登録・ご提供された、当社の窓口(以下,ご登録窓口と言います)がお分かりの場合
→ご登録窓口にお問合せください。開示等の方法は、それぞれのご登録窓口が定める方法に従ってください。
b. お客様が個人情報をご登録・ご提供された部門の窓口がご不明な場合
→下記(3)に定める当社の窓口(三菱電機エンジニアリング株式会社 個人情報保護事務局)が対応いたしますので、窓口が定める方法(4)∼(6)に従ってください。
(2) 開示等の求めとは
お客様は個人情報保護法にもとづき、当社の「保有個人データ※」について、開示等の求めを申し出ることが出来ます。開示等の求めとは、具体的に以下のような求めになります。
  1. 利用目的通知の求め(法24条2項)
    例;貴社は私の個人情報を何の目的に利用しているのか教えてください。
  2. 開示の求め(法25条)
    例;貴社が保有している私の個人情報を開示してください。
  3. 訂正,追加又は削除の求め(法26条)
    例;貴社が保有している私の個人情報に一部誤りがあるので訂正(追加・削除)してください。
  4. 利用停止又は消去の求め(法27条1項)
    例;貴社は私の個人情報を、不正に(同意を得ず)保有しているので、利用停止(消去)してください。
  5. 第三者への提供停止の求め(法27条2項)
    例;貴社は私の個人情報を、同意を得ずに第三者に提供しているので、停止してください。

保有個人データとは特定の個人情報を検索できるよう分類された個人情報データベース等を構成する個人情報であって、当社が開示、内容の訂正、利用停止等を行う権限を有し、6ヶ月以上保有するもの、を言います。

 

(3) 開示等の求めの受付窓口
三菱電機エンジニアリング株式会社 個人情報保護事務局
〒102–0073 東京都千代田区九段北1–13–5
TEL 03–3288–1101
受付時間 当社営業日の9:00–12:00、13:00–17:00
mailto:kojin@www.mee.co.jp
(4) 開示等の求めの受付方法,及びお客様より提出いただく書面の様式
1)受付方法
開示等の求めに対する受付方法は、確実な対応と「なりすまし」による情報漏えい等のトラブルを避ける為、すべて書面で実施させていただきます。本人確認を厳格に行なう為、電話、メール、FAXによるご請求,及び直接当社にお越しいただいてのご請求につきましては対応いたしかねますことをご了承願います。
2)お客様に提出いただく書面
「個人情報の開示等に関する請求書」及び本人(代理人)確認できる書面を提出いただきます。本人(代理人)確認できる書面の詳細は(5)をご参照ください。お客様は、「個人情報の開示等に関する請求書」所定の事項をご記入の上、本人(代理人)確認できる書面と併せて弊社に返送いただきますようお願いいたします。
なお、「個人情報の開示等に関する請求書」は、お客様に郵送させていただきますので、ご希望の方は、上記受付先にお申し付けください。
(5) 本人(代理人)確認の方法
a.本人確認手順
下記b.「本人(代理人)確認できる書面」により確認させていただきます。本書面の郵送料は,お客様にご負担いただきます。
b.本人(代理人)確認できる書面;以下の書類を提出願います。
<開示等を請求される方がご本人の場合>・・・次の(A)または(B)のいずれか
(A) いずれか1点 1.運転免許証の写し 
2.旅券(パスポート)の写し 
3.各種健康保険証の写し 
4.各種年金手帳の写し 
5.写真付住民基本台帳カードの写し 
6.外国人登録証明書の写し 
7.身体障害者手帳の写し 
8.印鑑登録証明書(発行日より3ヶ月以内のもの。余白に当該印鑑により捺印)
(B) (i)〜(ii)からそれぞれ1点
(合計2点)
i.戸籍謄本または抄本(発行日より3ヶ月以内のもの。)  2.住民票(発行日より3ヶ月以内のもの。)
ii.公共料金の請求書の写し 2.学生証又は生徒手帳の写し
<開示等を請求される方が代理人の場合>・・・次の(ア)から(ウ)のすべて

(ア) 開示等を請求される方がご本人の場合の上表(A)または(B)の資料
(イ) 代理人ご自身の上表(A)または(B)の資料
(ウ) ご本人による委任状(ご本人による捺印と当該印鑑の印鑑証明書をご提出ください。代理人が親権者などの法定代理人の場合は、委任状に代えて、ご本人との関係がわかる戸籍謄本または抄本をご提出いただくことも可能です)
※代理人とは ;次の者を指します。(政令第8条)
・未成年者又は成年被後見人の法定代理人
・開示の求めをすることにつき本人が委任した代理人
(6) 手数料及びその徴収方法
「利用目的通知の求め」及び「開示の求め」につきましては、個人情報保護法第30条に基づき、手数料をいただきます。手数料800円(税込)を下記銀行口座にお振り込みください。振込手数料はお客様にご負担いただきます。訂正等、利用停止等、第三者提供の停止につきましては、無料で対応いたします。当社が振込金額を確認後、お客様の個人データを調査し、回答することになりますので、振込金額や提出書類にお間違いのないようお願い申し上げます。
尚、調査の結果、当該個人情報が無かった場合、或いは、貴方より提供いただいた情報が極端に少ないために個人情報の特定ができなかった場合でも、返金いたしかねますのでご了承願います。お客様本人または代理人が来社いただいての手数料のお支払は対応いたしかねますので、ご承知置きください。
振込先 三菱東京UFJ銀行 田町支店 普通口座 1574613
名義 三菱電機エンジニアリング株式会社
※または 郵便小為替800円同封でも可(購入手数料はお客様にご負担いただきます。)
(7) 本人への回答期限
手数料をお振込みいただいてから、15営業日以内に回答することを目安とします。正月休暇、ゴールデンウィーク、夏期休暇等の期間中は回答が暫く遅れますことを、ご容赦願います。

4. ご質問,苦情,相談のお問合せ先
当社の個人情報の取扱に関するご質問,苦情,相談等がございましたら,以下までご連絡ください。

三菱電機エンジニアリング株式会社 個人情報保護事務局
〒102–0073 東京都千代田区九段北1–13–5
TEL 03–3288–1101
受付時間 当社営業日の9:00–12:00、13:00–17:00
mailto:kojin@www.mee.co.jp
 
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